AI in Meeting คือการนำเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์มาปรับปรุงกระบวนการประชุมให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ตั้งแต่การวางแผน การจัดการ และการติดตามผลการประชุม AI ช่วยลดความซับซ้อนและช่วยให้การสื่อสารในทีมงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น พร้อมทั้งสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่คล่องตัวและเชื่อมต่อ
Use Case: AI Tools Meeting – ใช้ AI ในการประชุม
คุณสมบัติ:
- บันทึกเสียงและถอดความการประชุมโดยอัตโนมัติ
- สรุปหัวข้อและประเด็นสำคัญ พร้อมการค้นหาเนื้อหาภายในการถอดความ
- รองรับการทำงานร่วมกับ Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, และแพลตฟอร์มอื่น ๆ
Use Case:
- การบันทึกและสรุปเนื้อหาการประชุมสำหรับทีมงานที่ไม่ได้เข้าร่วม
- การวิเคราะห์ข้อมูลจากการประชุมเพื่อนำไปปรับปรุงแผนการทำงาน
- การค้นหาข้อมูลเฉพาะในบันทึกการประชุม
ข้อดี:
- ลดเวลาที่ต้องใช้ในการจดบันทึก
- รองรับการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการประชุมยอดนิยม
- ค้นหาเนื้อหาภายในการประชุมได้ง่าย
ข้อเสีย:
- ความแม่นยำของการถอดความอาจแตกต่างกันไปตามคุณภาพเสียง
- ค่าใช้จ่ายสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูงค่อนข้างสูง
ตารางค่าใช้จ่าย:
| แผน | ราคา/เดือน | คุณสมบัติหลัก |
|---|---|---|
| ฟรี | $0 | บันทึกเสียงและถอดความพื้นฐาน |
| Pro | $19 | การถอดความขั้นสูงและการวิเคราะห์ |
| Business | $39 | ฟีเจอร์สำหรับองค์กรใหญ่ |
2.Otter.ai
เครื่องมือ AI สำหรับการถอดความและสรุปการประชุมแบบเรียลไทม์ มีฟีเจอร์ในการระบุผู้พูดและสร้างบันทึกย่อที่สามารถแชร์กับทีมได้ทันที รองรับการทำงานร่วมกับ Zoom และแพลตฟอร์มอื่น ๆ
คุณสมบัติ:
- ถอดความการประชุมแบบเรียลไทม์
- ระบุผู้พูดและสรุปหัวข้อที่สำคัญ
- รองรับการแชร์บันทึกย่อและการบันทึกเสียงทันที
Use Case:
- การสร้างบันทึกย่อที่ชัดเจนและเข้าใจง่ายสำหรับทีมงาน
- การติดตามประเด็นสำคัญที่พูดถึงในที่ประชุม
- การใช้งานในงานสัมมนาหรือการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก
ข้อดี:
- ถอดความแบบเรียลไทม์ ทำให้ไม่พลาดเนื้อหา
- ใช้งานง่ายด้วยอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตร
- รองรับการใช้งานทั้งบนมือถือและเดสก์ท็อป
ข้อเสีย:
- ความแม่นยำอาจลดลงในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงรบกวน
- ฟีเจอร์ขั้นสูงต้องสมัครแผน Pro
ตารางค่าใช้จ่าย:
| แผน | ราคา/เดือน | คุณสมบัติหลัก |
|---|---|---|
| ฟรี | $0 | ถอดความพื้นฐาน |
| Pro | $16.99 | การสรุปและการแชร์เอกสาร |
| Business | $30 | ฟีเจอร์สำหรับองค์กรและการผสานระบบ |
3.Avoma
แพลตฟอร์ม AI ที่รวมการบันทึก ถอดความ และวิเคราะห์การประชุมในที่เดียว มีฟีเจอร์ในการสรุปประเด็นสำคัญและติดตามงานที่ต้องทำหลังการประชุม รองรับการทำงานร่วมกับเครื่องมือการสื่อสารต่าง ๆ เช่น Zoom, Microsoft Teams และ Google Meet
คุณสมบัติ:
- แพลตฟอร์มที่รวมการบันทึก ถอดความ และวิเคราะห์การประชุม
- สร้างสรุปประเด็นสำคัญโดยอัตโนมัติ
- มีฟีเจอร์ในการติดตามงานและประเมินการสนทนา
Use Case:
- การติดตามงานที่ต้องทำหลังการประชุม
- การวิเคราะห์ประสิทธิภาพของการประชุมเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงาน
- การจัดการทีมงานและการสื่อสารในองค์กร
ข้อดี:
- ครอบคลุมทั้งการบันทึก ถอดความ และติดตามงาน
- ฟีเจอร์การวิเคราะห์ช่วยปรับปรุงคุณภาพการประชุม
- รองรับการทำงานร่วมกับแพลตฟอร์มการประชุมยอดนิยม
ข้อเสีย:
- ค่าใช้จ่ายสูงสำหรับฟีเจอร์ทั้งหมด
- อาจมีการเรียนรู้เบื้องต้นในการใช้งานสำหรับผู้เริ่มต้น
ตารางค่าใช้จ่าย:
| แผน | ราคา/เดือน | คุณสมบัติหลัก |
|---|---|---|
| Starter | $17 | บันทึกและถอดความพื้นฐาน |
| Pro | $49 | การวิเคราะห์และติดตามงาน |
| Enterprise | ติดต่อเพื่อขอราคา | ฟีเจอร์ครบวงจรสำหรับองค์กร |
สรุปเปรียบเทียบ
| คุณสมบัติ | Fireflies.ai | Otter.ai | Avoma |
|---|---|---|---|
| ความง่ายในการใช้งาน | ง่าย | ง่าย | ปานกลาง |
| การถอดความ | แม่นยำปานกลาง | ถอดความแบบเรียลไทม์ | ถอดความพร้อมวิเคราะห์ |
| ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น | ฟรี | ฟรี | $17 |
| เหมาะสำหรับ | การบันทึกการประชุมทั่วไป | การสรุปและแชร์เนื้อหา | การติดตามงานหลังการประชุม |
ทั้งสามเครื่องมือเหมาะสำหรับการใช้งานในบริบทที่ต่างกัน การเลือกใช้งานขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของทีมและองค์กรครับ! 😊
แนะนำเพิ่มเติม:
– https://www.vowel.com/
– https://krisp.ai/
– https://speechnotes.co/dictate/
ทบสรุป
หนึ่งในคุณสมบัติสำคัญของ AI ในการประชุมคือ การจดบันทึกและสรุปอัตโนมัติ (Automated Note-Taking & Summarization) AI สามารถบันทึกสิ่งที่พูดในที่ประชุม สร้างสรุปเนื้อหาที่สำคัญ และส่งต่อให้ทีมงานได้ทันที นอกจากนี้ยังสามารถช่วยจัดทำรายการสิ่งที่ต้องทำ (Action Items) และติดตามความคืบหน้าได้
AI in Meeting ยังช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม เช่น การติดตามความถี่ในการพูด การตรวจสอบความเกี่ยวข้องของหัวข้อที่พูดคุย และการวัดผลกระทบของการตัดสินใจในที่ประชุม AI สามารถปรับปรุงการประชุมให้เน้นไปที่ประเด็นสำคัญ ลดเวลาเสียเปล่า และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
นอกจากนี้ AI ยังช่วยสนับสนุนการประชุมในรูปแบบเสมือนจริง เช่น การแปลภาษาแบบเรียลไทม์ การตั้งค่าการประชุมอัตโนมัติ และการวิเคราะห์การตอบสนองของผู้เข้าร่วมประชุม สิ่งเหล่านี้ช่วยสร้างประสบการณ์การประชุมที่ครอบคลุมและเชื่อมต่อทั่วโลก AI in Meeting จึงเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเพิ่มคุณภาพและประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันในยุคดิจิทัล