หนังสือ “Focus on What Matters” เป็นหนังสือที่มุ่งเน้นการสร้างประสิทธิภาพในการใช้เวลาและทรัพยากร เพื่อให้คุณสามารถจัดลำดับความสำคัญของสิ่งที่สำคัญที่สุดในชีวิตและการทำงาน สรุปได้เป็นบทหัวข้อดังนี้:
1. การทำความเข้าใจเป้าหมายของชีวิตและงาน
รายละเอียด:
- แนะนำให้ผู้อ่านเริ่มต้นด้วยการตั้งคำถามว่า “อะไรคือสิ่งสำคัญที่สุดสำหรับฉันในชีวิตและงาน?”
- ใช้เทคนิคการตั้งเป้าหมายที่ชัดเจนและสามารถวัดผลได้ (SMART Goals)
- สร้างความตระหนักรู้ถึงสิ่งที่ขัดขวางไม่ให้คุณบรรลุเป้าหมาย
เทคนิค:
- ใช้เวลาเขียนเป้าหมายระยะสั้น (3-6 เดือน) และระยะยาว (3-5 ปี)
- ตั้งคำถามว่า “สิ่งนี้จะนำฉันไปสู่เป้าหมายของฉันหรือไม่?” ในทุกการตัดสินใจ
- ใช้เครื่องมือ เช่น Vision Board หรือ Journal เพื่อสะท้อนถึงความสำคัญของเป้าหมาย
ประโยชน์:
- ช่วยให้คุณชัดเจนว่าสิ่งใดที่ควรโฟกัส และสิ่งใดที่ควรละเว้น
- เพิ่มความมุ่งมั่นและแรงจูงใจในชีวิต
ความยาก:
- การจัดลำดับความสำคัญของเป้าหมายในช่วงแรกอาจซับซ้อน หากเป้าหมายยังคลุมเครือ
เวลา: - ใช้เวลา 1-2 ชั่วโมงในครั้งแรก และปรับปรุงเป้าหมายทุกๆ 3-6 เดือน
2. การจัดลำดับความสำคัญอย่างมีประสิทธิภาพ
รายละเอียด:
- อธิบายแนวคิด Eisenhower Matrix สำหรับการจัดการงาน (แยกสิ่งที่ “สำคัญ” กับ “เร่งด่วน”)
- แนะนำการตัดสินใจว่าจะ “ทำ” “มอบหมาย” “เลื่อน” หรือ “ละเว้น”
- ใช้หลักการ 80/20 (Pareto Principle) เพื่อมุ่งเน้นที่งาน 20% ที่สร้างผลลัพธ์ 80%
เทคนิค:
- วาดตาราง Eisenhower Matrix (สำคัญ/เร่งด่วน) และจัดวางงานประจำวันลงไป
- ใช้หลักการ Pareto Principle โดยวิเคราะห์ว่า 20% ของกิจกรรมใดให้ผลลัพธ์ 80%
- ทดลองใช้แอปจัดการงาน เช่น Trello หรือ Asana เพื่อช่วยในการติดตาม
ประโยชน์:
- ลดความเครียดจากการทำหลายสิ่งพร้อมกัน
- ใช้เวลาอย่างมีคุณค่าโดยมุ่งเน้นสิ่งที่สร้างผลลัพธ์สูงสุด
ความยาก:
- อาจต้องใช้เวลาสำหรับการวิเคราะห์และทบทวนสิ่งที่สำคัญจริงๆ
เวลา: - ใช้เวลา 15-30 นาทีต่อวันในการจัดการงาน
3. การบริหารเวลาและพลังงาน
รายละเอียด:
- แนะนำเทคนิค Time Blocking เพื่อกำหนดช่วงเวลาสำหรับงานสำคัญ
- เน้นการรักษาสมดุลระหว่างงานและชีวิตส่วนตัว
- การจัดการพลังงานตามจังหวะของร่างกาย (Circadian Rhythm) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
เทคนิค:
- ใช้ Time Blocking โดยแบ่งเวลาในแต่ละวันสำหรับงานที่สำคัญ
- สร้าง Morning Routine เพื่อเริ่มต้นวันอย่างมีพลัง
- ระบุช่วงเวลาที่คุณมีพลังงานสูงสุด และทำงานสำคัญในช่วงนั้น
ประโยชน์:
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดการเสียเวลา
- รักษาสมดุลชีวิตและงานโดยไม่ทำให้เหนื่อยล้า
ความยาก:
- การปรับเปลี่ยนตารางในช่วงแรกอาจไม่ง่าย โดยเฉพาะหากคุณมีงานที่ไม่ยืดหยุ่น
เวลา: - ใช้เวลา 1 สัปดาห์เพื่อทดลองปรับตารางเวลา
4. การตัดสิ่งที่ไม่สำคัญออกไป (Elimination)
รายละเอียด:
- สอนวิธีการพูด “ไม่” อย่างมีประสิทธิภาพเพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญ
- ลดสิ่งรบกวน เช่น Social Media, การแจ้งเตือนที่ไม่จำเป็น
- สร้างสภาพแวดล้อมที่ส่งเสริมสมาธิ
เทคนิค:
- ลิสต์รายการ “สิ่งที่ไม่จำเป็น” ในชีวิต เช่น การประชุมที่ไม่สำคัญ หรือการเลื่อน Social Media
- ใช้หลัก Minimalism โดยเก็บสิ่งที่มีคุณค่าและทิ้งสิ่งที่ไม่จำเป็น
- สร้างระบบการแจ้งเตือนที่จำกัด เช่น ปิดการแจ้งเตือนที่ไม่สำคัญ
ประโยชน์:
- มีเวลามากขึ้นสำหรับสิ่งที่สำคัญ
- ลดความเครียดจากสิ่งรบกวน
ความยาก:
- การตัดใจจากสิ่งที่เคยเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตอาจเป็นเรื่องยาก
เวลา: - ใช้เวลา 1-2 สัปดาห์ในการทบทวนและปรับเปลี่ยน
5. การสร้างนิสัยเพื่อความสำเร็จในระยะยาว
รายละเอียด:
- อธิบายการสร้างนิสัยเล็กๆ ที่มีผลกระทบใหญ่ (Atomic Habits)
- การใช้ Habit Stacking เพื่อเชื่อมโยงนิสัยใหม่กับกิจวัตรเดิม
- การปรับปรุงตัวเองอย่างต่อเนื่องผ่านการสะท้อนผลและเรียนรู้
เทคนิค:
- เริ่มต้นจาก Tiny Habits เช่น ทำสิ่งเล็กๆ ทุกวัน เช่น การเขียนเป้าหมาย 3 นาทีต่อวัน
- ใช้เทคนิค Habit Stacking เช่น ดื่มน้ำ 1 แก้วหลังจากตื่นนอน
- ติดตามนิสัยด้วยแอป เช่น Habitica หรือ Streaks
ประโยชน์:
- สร้างพฤติกรรมที่ดีอย่างต่อเนื่อง
- เพิ่มโอกาสสำเร็จระยะยาวโดยไม่ต้องใช้ความพยายามมาก
ความยาก:
- อาจรู้สึกท้อเมื่อผลลัพธ์ไม่ชัดเจนในช่วงแรก
เวลา: - ใช้เวลา 21-66 วันในการสร้างนิสัยใหม่
6. การประเมินและปรับปรุงกลยุทธ์อย่างต่อเนื่อง
รายละเอียด:
- สอนวิธีการทบทวนเป้าหมายและความสำเร็จรายสัปดาห์
- การวิเคราะห์สิ่งที่ได้ผลและไม่ได้ผล เพื่อปรับกลยุทธ์
- การยอมรับความล้มเหลวเป็นส่วนหนึ่งของการพัฒนา
เทคนิค:
- ตั้งเวลารีวิวงานรายสัปดาห์ เช่น ทุกเย็นวันอาทิตย์
- ใช้คำถาม เช่น “ฉันทำอะไรได้ดี?” และ “อะไรที่ต้องปรับปรุง?”
- วางแผนเป้าหมายรายเดือนและรายปี
ประโยชน์:
- ช่วยให้คุณปรับปรุงประสิทธิภาพและลดข้อผิดพลาดในอนาคต
- มองเห็นความคืบหน้าและแรงบันดาลใจ
ความยาก:
- ต้องมีวินัยในการรีวิวอย่างสม่ำเสมอ
เวลา: - ใช้เวลา 30 นาทีถึง 1 ชั่วโมงต่อสัปดาห์
7. การสร้างผลกระทบที่ยิ่งใหญ่จากสิ่งเล็กๆ
รายละเอียด:
- แรงบันดาลใจจากเรื่องราวของคนที่ประสบความสำเร็จด้วยการมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญ
- การสร้างการเปลี่ยนแปลงในชีวิตส่วนตัวและองค์กร
- แนวคิด “Less but Better” เพื่อคุณภาพที่เหนือกว่า
เทคนิค:
- เริ่มต้นจากเป้าหมายเล็กๆ ที่เป็นไปได้ เช่น ช่วยเหลือผู้อื่นหนึ่งคนต่อสัปดาห์
- ใช้การวิเคราะห์ผลลัพธ์ เช่น “สิ่งนี้ช่วยเพิ่มคุณค่ากับชีวิตฉันหรือไม่?”
- ฝึกมองหาความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ ในระยะยาว
ประโยชน์:
- สร้างความเปลี่ยนแปลงในชีวิตและองค์กร
- เพิ่มความมั่นใจและความพึงพอใจในตัวเอง
ความยาก:
- ต้องใช้ความอดทนเพื่อดูผลกระทบระยะยาว
เวลา: - ใช้เวลา 3-6 เดือนเพื่อเห็นผลลัพธ์ที่ชัดเจน
สรุป
แต่ละบทของหนังสือช่วยให้คุณปรับตัวและจัดการชีวิตได้ง่ายขึ้นในขั้นตอนต่างๆ การเริ่มต้นอาจมีอุปสรรค แต่การพัฒนาทีละน้อยจะนำไปสู่ความสำเร็จในระยะยาว หากคุณมุ่งเน้นสิ่งที่สำคัญและตั้งใจปรับเปลี่ยนอย่างต่อเนื่อง!